一般社団法人 癒しの環境研究会 / 医療・福祉現場を人間としての尊厳を守る「癒しの環境」を愛知でも

参加者へのご案内

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参加者へのご案内

1. 総合受付・PC受付

場所:生涯教育研修センター2号館 4階 吹抜ホール

日程 受付時間
8月26日(土) 9:00 ~ 15:00
8月27日(日) 8:00 ~ 12:00

2. 参加費

1 day 2 day
会員 5,000円
非会員 3,000円 6,000円
学生 1,000円 2,000円
情報交換会(懇親会) 3,000円
  • 『八神純子さんとともに癒しを考える~東口髙志教授とのトークセッション&歌~』は、研究会参加証提示にて入場できます。
  • 現金のみの受付になります。お釣りのないようご協力お願いいたします。
  • 参加費と引き換えに参加証(兼領収書)をお渡しします。
  • 学生は学部学生までに限ります。受付にて学生証などの身分証明となるものを必ず提示ください(当日参加の方のみ)。
  • 参加証に所属、氏名を記入し、会場内では見えるところに常に着用ください。
  • 参加証のない方の入場はお断りいたします。
  • 研究会入会、年会費受付も行います。

3. クローク

場所:生涯教育研修センター2号館 6階

日程 お預かり時間
8月26日(土) 9:00 ~ 16:00
8月27日(日) 8:00 ~ 12:30

4. ランチョンセミナー

開場時間はセミナー開始10分前からとなります。弁当、飲み物を用意しています。
会場:ランチョンセミナー1 第1会場(150名)、ランチョンセミナー2 第2会場(100名)

日程 時間
8月26日(土) 12:00 ~ 13:00

5. スイーツセミナー

ランチョンセミナー1に引き続き開催されます。軽食・飲み物を用意しています。
会場:第1会場(150名)

日程 時間
8月26日(土) 13:10 ~ 14:10

6. 企業展示、憩いの広場(休憩スペース)

会場:生涯教育研修センター2号館 4階 アクティブ・ラーニング室

日程 時間
8月26日(土) 10:00 ~ 15:30
8月27日(日) 9:00 ~ 12:30

7. 情報交換会(懇親会)

会場:学生食堂(フジタホール2000 地下1階)

日程 時間
8月26日(土) 18:00 ~ 20:00
※愛知全国大会の懇親会でも、恒例の仮装パーティを開催いたします。
懇親会会場に着替えスペースがありますので、仮装グッズ持参で是非ご参加ください。

8. 喫煙について

豊明キャンパス内全面禁煙のため、会場内およびその周辺について、すべて禁煙とさせていただきます。

9. 呼び出し

原則として、会場内での呼び出しはいたしません。緊急時には総合受付スタッフまでお知らせください。

10. 節電およびクールビズの取り組みについて

地球温暖化対策の一環として、参加者や出展社の皆様は節電にご協力くださいますようお願いいたします。
節電に伴い研究会ではクールビズを実践いたしますので、上着・ネクタイを着用せず、軽装※でお越しください。また、会場スタッフもクールビズに取り組みますので、ご理解の程、お願い申し上げます。
※襟のあるシャツ(ポロシャツ等)をご着用ください。半袖、ノーネクタイ・ノージャケット可。
Tシャツ、短パン、サンダルなどはご遠慮ください。

司会・座長、発表者の皆様へ

司会・座長へのご案内

ご担当のセッション開始予定60分前までに総合受付(生涯教育研修センター2号館4階吹抜ホール)にお越し下さい。セッション開始予定15分前には、各会場の「次座長席」にお越しくださいますようよろしくお願いいたします。プログラムの進行は司会・座長にご一任させていただきます。終了時刻は厳守下さい。

特別プログラム、主題演題、一般演題(口演)演者へのご案内

  1. 会場内では、前の発表者の登壇後(1人目の場合は、発表15分前までに)講演会場内左前方の「次演者席」にご着席下さい。
  2. 一般演題(口演)発表は1演題につき、発表時間7分、質疑3分です。当日の進行は座長に一任しておりますので、座長の指示に従っていただきますようよろしくお願いいたします。
  3. 総合受付にて、セッション開始予定の60分前までに、発表するパソコン(PC)データをお渡し下さい。
    会場内で用意しているPC(Windows)にはWindows7のPower Point(2007、2010、2013、2016)をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意下さい。文字化けを防ぐため、フォントはMSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、Arial、Century、Times New Romanのいずれかを使用下さい。なお、持参されるCD-RまたはUSBフラッシュメモリーは、事前にウイルスチェックをお願いします。お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。

以下の場合についてはご自身のPCを持参下さい。

  • Macintoshを使用される場合
  • 動画を使用される場合

PCを持参される場合

PC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。PC本体はご発表の15分前までにセッション会場内におります担当者にお渡し下さい。事務局で用意する接続コネクターはD-sub15ピンです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認下さい。変換が必要な場合は変換コネクターをご持参下さい。お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めいたします。なお、PCのACアダプターを持参し、あらかじめスクリーンセーバーと省電力設定を無効としパスワードの設定も解除していただきますようお願いいたします。

一般演題(ポスター)演者へのご案内

  1. ポスターパネル(下図参照)
    事務局では演題番号と掲示用ピンをご用意しております。パネルの規格に従って演題、所属名、氏名、発表内容のポスターを作成して下さい。
  2. ポスターの掲示・発表・撤去時間
    ポスターは8月26日(土)10:00~11:00までに貼付して下さい。その日は終日ポスター展示のみとなります。ポスター発表は、8月27日(日)11時より開始いたします。10:45までに総合受付にて、発表者用の黄色リボンをお受け取り下さい。発表時は、黄色リボンを左胸あたりにつけて下さい。発表時間は、発表3分、討論2分となります。セッション終了後、ポスター会場内受付にリボンを返却し、ポスターを撤去して下さい。撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは事務局にて処分させていただきます。郵送等による返却はいたしませんので、あらかじめご了承下さい。
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